Вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда – это минимум знаний, которые необходимо получить вновь трудоустроенному сотруднику для обеспечения его безопасности на новом рабочем месте. В ходе этого мероприятия, работника знакомят со спецификой деятельности организации, способами защиты от возможных опасных или вредных факторов, а также с непосредственными условиями труда. Это обязательная к выполнению процедура, которая разработана согласно нормативно-правовых и законодательных актов РФ с учетом особенностей работы предприятия.

Для кого он предназначен

Вводный инструктаж должны проходить все лица, прибывшие на предприятие, независимо от достижений, уровня образования, должности, стажа и прочих регалий. В их число входят:

сотрудники, которых приняли на временную или постоянную работу;
прибывшие в командировку или восстановившиеся после увольнения;
студенты, практиканты, которые обязаны проходить профессиональное или трудовое обучение;
представители иных организаций, которые попали на предприятие и принимают косвенное или прямое участие в его работе;
участники экскурсионных программ.

Прибывшие в незнакомую компанию люди, находятся в положении, когда для них многие процессы и обстоятельства являются новыми. Однако этот факт никак не должен оказать влияние на качество и безопасность выполнения обязанностей. В ходе инструктирования, будущий член коллектива, должен получить ясное представление об организации, правилах распорядка, особенностях своего рабочего места, требованиях дисциплины и других тонкостях работы. Проводится вводный инструктаж по безопасности труда, единоразово. Его не требуется дублировать при выходе из отпуска или переводах внутри подразделений компании. Однако, если человек был уволен с предприятия, а затем вернулся, для него необходимо провести повторную процедуру.

Кто может выступать в роли инструктора

Вводный инструктаж при приеме на работу проводит ответственное лицо – инженер по охране труда, либо человек, на которого, согласно приказу руководства, возложены эти обязанности. Если по каким-то причинам инструктор отсутствует на рабочем месте (находится на больничном, в командировке, отпуске и т.д.), разъяснения по мерам безопасности, существующих на предприятии, должен провести работодатель или директор. Люди, которые наделены правом проводить подобное обучение, определены регламентом действующего ГОСТа 12.0.004-90, пунктом 7.8. К ним относятся:

профильный специалист с соответствующим образованием – инженер по охране труда;
представитель начальника или само руководство;
опытный сотрудник, назначенный приказом директора;
преподаватель, мастер, прораб, заведующий структурным подразделением;
работник аккредитованной компании, занимающейся вопросами ОТ.

Человек, отвечающий за осведомительную работу со вновь трудоустроенными лицами, назначается в письменной форме, высшим руководящим звеном организации.

Особенности процедуры

По объему полученных знаний вводное инструктирование превосходит первичный инструктаж. Если первый проводиться профильным специалистом, то второй делает руководитель (мастер, старший инженер) или начальник перед началом работы. Последний представляет из себя обучение сотрудника на производстве и в основном направлен на изучение особенностей труда, методов индивидуальной защиты от травмоопасных воздействий именно в процессе решения рабочих задач.

Хоть эти два вида инструктирования и переплетаются друг с другом, однако не могут взаимно заменяться. Вводный инструктаж – это основание для будущего взаимодействия человека с коллективом, оборудованием, распорядком. Даже специалисты по трудовой безопасности обязаны проходить эту процедуру. Данное мероприятие рекомендовано проводить в специально выделенных помещениях – в кабинетах по ОТ.

Программа

Для вводного инструктажа (разового или проводимого на постоянной основе) необходима утвержденная работодателем программа. Документ разрабатывается на базе законодательных и нормативно-правовых актов РФ с учетом специфики деятельности предприятия. В документе четко прописаны стандарты, правила и требования безопасности, которые обязательны к исполнению. Утверждается инструкция руководством организации, иногда необходимо согласование с конкретными специалистами или работниками профсоюза. В программе должны содержаться следующие данные:

сжатое содержание общей информации;
детальная расшифровка всех подпунктов;
ФИО инструктора;
на основании каких законов она составлена;
сроки проведения.

Чтобы повысить наглядность и эффективность вводного инструктирования, а также для лучшего усвоения учебного материала, при разъяснении основных правил безопасности могут быть использованы мультимедийные технологии, наглядные печатные пособия (брошюры, плакаты), презентации, видеоматериалы и другие передовые методы обучения.

Фиксация лиц, прошедших инструктирование

Факт проведения вводного инструктажа должен обязательно регистрироваться в соответствующем журнале. В документ вносятся данные об инструктируемом человеке, после ознакомления с требованиями безопасности, под записью ставят свои подписи инструктор и вновь трудоустроенный работник.

Только зарегистрированный в журнале (согласно регламенту) инструктаж, считается официально завершенным. Запись, а главное подписи, ответственных лиц и инструктируемого сотрудника, подтверждают выполнение своих обязательств как работодателем, так и трудоустраивающимся человеком. Основываясь на статьях Трудового кодекса РФ (212 и 214-й), журнал регистрации вводного инструктажа несет в себе юридическую силу. Он, как официальный документ, должен подкрепляться печатью компании, все его страницы прошиваются и нумеруются. Сзади вносится информация о количестве страниц, указываются сведения об ответственном инструкторе, где он ставит свой автограф. На титульном листе фиксируется дата первого заполнения.

Когда свободное место для записей подходит к концу, на первой странице фиксируется дата завершения ведения журнала, после чего он передается на хранение в архив предприятия. Время хранения документа закон никак не регламентирует. Однако важно учесть, что материалы из журнала прикладываются ко всем делам о расследовании ЧП, поэтому юристы рекомендуют хранить документ около 45 лет.

Вывод

Вводный инструктаж по охране труда – это важный шаг по предотвращению несчастных случаев на предприятии. Он направлен на минимизацию травматизма, знакомство с особенностями работы организации, быстрое вливание нового сотрудника в существующий коллектив.